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      精文減會,整治“文山會?!?/h5>

      麗水“精文減會”數字化應用出實招為基層減負

      2021年09月13日 18:42:23 來源:麗水日報 作者:記者 葉浩博 通訊員 金向宇

        7月初,麗水在全省率先開發上線辦文辦會智治系統,針對基層反響強烈的“文山會?!爆F象,依托數字賦能,構建“智控”模式,變傳統的事后監管為事先、事中監管,取得了明顯的管理成效。截至8月底,市政府31個組成部門重點精簡會議、文件、簡報年度總指標使用率分別僅為31.8%、46.1%、43.2%,發文平均時長壓縮了31.8%,公文辦件平均時長壓縮了59.2%。

        持續整治“文山會?!笔鞘懈k今年推出的做好為基層減負工作的重要舉措。一方面,麗水全面建立了重點精簡會議、文件、簡報指標管理制度,規定各部門的文件、會議不得超出年度指標,并通過將系統接入辦文業務系統,為每一個辦件設定辦理時限,超過辦理時限將自動以釘消息的方式提醒當事人,給部門的辦文辦會戴上了“緊箍咒”,有效促進了辦文效能的提高。

        另一方面,已上線的辦文辦會智治系統設定了“三色預警”監管模式:31個組成部門發文、會議數未達年度指標80%的,在系統中自動顯示綠色;超過80%未達100%的,顯示黃色;超過100%的,顯示為紅色。系統上線后,麗水已經根據系統預警情況約談提醒了兩個部門辦公室主任,督促其從嚴控制發文,避免文件過多增加基層負擔。截至目前,市政府31個組成部門沒有出現超指標發文、辦會現象。

        “系統通過打通辦文、辦會工作的業務鏈、監管鏈,做到相關數據的自然留痕、自動歸集,實現了無感監測?!笔姓畼I務處室負責人介紹說,辦文辦會智治系統具備“一屏掌控、實時監控、精密智控”的突出特點。系統監管者只要進入數字駕駛艙,就能夠方便地查看各部門辦文辦會綜合排名、當日全市會議動態、精文減會“三色預警”情況等等;通過點擊部門名稱,管理人員還可以查看部門內詳細辦文和辦會數據及內容。

        記者在操作時,隨意點擊“今日會議”欄目下的某個會議名稱,這場會議的舉辦單位、召集人、時間地點、參會人員等詳細信息可以一目了然?;诤A康臄祿约笆孪戎贫ǖ囊巹t,系統能夠統計分析部門辦文、辦會質效方面各個指標情況,科學評價辦文辦會總體水平。

        據了解,市府辦已從8月起基于系統評價結果,在市政府內部發布各部門辦文辦會指數綜合排名,幫助相關部門查找辦文辦會方面的短板,提高業務能力。

        “未來我們將根據上級有關工作要求,不斷迭代升級系統。我們計劃在全市公文業務系統上增設一鍵投訴按鈕,收到基層投訴信息后,我們將對該文件(會議)啟動人工核查?!笔懈k業務處室負責人表示。

      責任編輯:鄒姍琳
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